Autoattendant für Immobilien­­makler:
Professionelle Erreichbarkeit rund um die Uhr

18. September 2025

Warum Erreichbarkeit für Immobilienmakler entscheidend ist

Ob Kauf, Verkauf oder Vermietung – in der Immobilienbranche zählt jede Anfrage. Interessenten erwarten schnelle Rückmeldungen, sonst wenden sie sich an einen anderen Makler. Doch gerade Immobilienmakler sind viel unterwegs: Besichtigungen, Kundentermine, Verhandlungen. Das Telefon bleibt oft unbeantwortet – und damit gehen wertvolle Chancen verloren.

Typische Herausforderungen im Alltag

  • Viele Anfragen gleichzeitig: Besichtigungen, Rückrufe, Fragen zu Exposés.

  • Ständige Erreichbarkeit erwartet: Interessenten springen ab, wenn niemand antwortet.

  • Hohe Arbeitslast: Büro, Außentermine und Telefon sind kaum gleichzeitig zu bewältigen.

  • Unprofessioneller Eindruck: Wer nicht erreichbar ist, wirkt unorganisiert.

Die Lösung: Autoattendant mit KI

Ein Autoattendant ist eine smarte, automatische Telefonannahme, die Anrufer strukturiert weiterleitet. Mit KI-Unterstützung wird daraus ein echter virtueller Assistent, der Anfragen erkennt, beantwortet und koordiniert.

Was der Autoattendant für Immobilienmakler leistet:

  • Anrufannahme rund um die Uhr – auch abends oder am Wochenende

  • Besichtigungstermine vereinbaren – direkt im Kalender eintragen

  • Standardfragen beantworten – Adresse, Öffnungszeiten, Exposé-Infos

  • Anliegen priorisieren – dringende Anfragen sofort weiterleiten

  • Dokumentation – jedes Gespräch wird erfasst

Praxisbeispiel: Maklerbüro in Zürich

Ein Immobilienbüro mit drei Maklern hatte oft Schwierigkeiten, alle Anrufe während Besichtigungsterminen anzunehmen. Seit der Einführung des Autoattendant von ThinKIQ gehen keine Anfragen mehr verloren. Interessenten erhalten sofort Antworten oder können Termine direkt buchen. Das Team ist entlastet und kann sich auf Beratung und Vertragsabschlüsse konzentrieren.

Vorteile für Immobilienmakler

  • Mehr Aufträge sichern: Keine verpassten Interessenten mehr.

  • Zeitgewinn: Mehr Fokus auf Beratung und Verkauf.

  • Besserer Kundenservice: Anrufer fühlen sich sofort betreut.

  • Flexibilität: Autoattendant arbeitet 24/7 oder nach deinen Vorgaben.

Fazit: Mehr Abschlüsse durch smarte Erreichbarkeit

Ein Autoattendant für Immobilienmakler stellt sicher, dass kein Anruf verloren geht – egal, ob du gerade bei einer Besichtigung oder in einem Kundengespräch bist.

👉 Mit ThinKIQ bleibst du als Immobilienmakler jederzeit erreichbar – und sicherst dir den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.