Autoattendant für Immobilien­makler:
Jeder Anruf zählt

11. Oktober 2025
Autoattendant für Immobilienmakler – KI Telefonassistent von ThinKIQ sorgt dafür, dass kein Anruf verloren geht und jeder Kunde erreicht wird

Warum Immobilienmakler oft Anrufe verpassen

Im Alltag von Immobilienmaklern herrscht Hochbetrieb: Besichtigungen, Kundengespräche, Vertragsverhandlungen. Das Telefon klingelt währenddessen ununterbrochen. Wer nicht sofort erreichbar ist, riskiert, dass Interessenten abspringen und sich an einen anderen Anbieter wenden.

Typische Probleme in der Branche

  • Verpasste Anrufe = verpasste Leads

  • Viele Standardfragen: Adresse, Besichtigungstermine, Exposé-Unterlagen

  • Ständige Erreichbarkeit erwartet: Kunden wollen sofort eine Antwort

  • Stress durch Unterbrechungen: Besichtigungen und Beratung werden gestört

Die Lösung: Autoattendant

Ein Autoattendant ist eine intelligente automatische Anrufannahme. Anrufe werden sofort professionell beantwortet, Anliegen erkannt und strukturiert weitergeleitet. Mit KI-Unterstützung klingt das Ganze nicht wie ein Bandmenü, sondern wie ein echter Assistent.

Typische Funktionen für Immobilienmakler:

  • Besichtigungstermine direkt eintragen

  • Standardfragen beantworten: Öffnungszeiten, Adresse, Unterlagen

  • Interessenten erfassen: Anfragen strukturiert dokumentieren

  • Anliegen priorisieren: Dringende Kunden sofort durchstellen

  • 24/7-Erreichbarkeit: Auch abends oder am Wochenende

Praxisbeispiel: Maklerbüro in Zürich

Ein Immobilienbüro mit vier Maklern hatte regelmäßig Probleme, alle Anrufe während Besichtigungsterminen entgegenzunehmen. Seit der Einführung des Autoattendant von ThinKIQ gehen keine Anfragen mehr verloren. Termine werden automatisch gebucht, Interessenten sofort betreut und die Makler können sich voll auf ihre Kunden konzentrieren.

Vorteile für Immobilienmakler

  • Mehr Leads sichern: Kein Interessent bleibt unbeantwortet.

  • Effizientere Abläufe: Termine und Anfragen laufen automatisch.

  • Bessere Kundenbindung: Interessenten fühlen sich sofort betreut.

  • Entlastung im Alltag: Weniger Unterbrechungen während Terminen.

Fazit: Mehr Abschlüsse durch smarte Anrufannahme

Ein Autoattendant ist für Immobilienmakler der Schlüssel zu mehr Erreichbarkeit und professionellem Kundenservice. Kein Anruf geht verloren – und jeder Kontakt kann zum nächsten Abschluss führen.

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